Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 7 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu BRİFTEK REKLAM YAZILIM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (MERSİS/sicil no: 0187175063000001), adres: Caferağa Mah. Moda Cad. No:5 Kadıköy/İSTANBUL. Kişisel verilerinize ilişkin sorularınız ve başvurularınız için: support@briftek.com.tr.
2. Bu metnin kapsamı
PubRank’ın kişisel veri işlediği her şey: Reklam Deneyimi Endeksi’nin herkese açık sayfaları, ücretsiz site karşılaştırması, Medya Planı Analizi talepleri ve müşteri hesapları ile içlerindeki analizler, siparişler, listeler ve siteler. Hizmetin kendisi Kullanım Koşulları’nda anlatılır.
3. İşlenen veriler, amaçları ve hukuki sebepleri
Ücretsiz site karşılaştırması
Bir benchmark pazarı ve en fazla 5 internet sitesi alan adı girersiniz. Bunları yalnızca karşılaştırmanızı hazırlamak için kullanırız. Bunun için alan adları, kamuya açık ve birleştirilmiş ölçümler döndüren Google Chrome UX Report API’sinde sorgulanır; Google’a sizinle ilgili hiçbir bilgi değil, yalnızca alan adları gönderilir. İnternet sitelerinin alan adları kural olarak kişisel veri değildir. Sonuç bağlantınızın çalışmaya devam etmesi için yalnızca sonuç sayfanızda gösterilenleri saklarız.
IP adresiniz
Ücretsiz karşılaştırma, kayıt, giriş denemesi ve site kontrolü sayısını sınırlamak için istekler IP adresine ya da hesaba göre sunucu belleğinde sayılır. Bu sayaçlar diske yazılmaz ve en geç bir gün içinde sıfırlanır. Barındırma hizmeti sağlayıcımız, güvenlik amacıyla IP adreslerini içeren teknik erişim kayıtlarını en fazla 30 gün tutabilir. Hukuki sebep, hizmeti korumaya yönelik meşru menfaatimizdir (KVKK m. 5/2-f).
Medya Planı Analizi talepleri
Bir karşılaştırmadan sonra Medya Planı Analizi talep ederseniz iş e-posta adresiniz, eklerseniz şirketiniz ve mesajınız, ilgili karşılaştırma ile talep ve onay zamanı yalnızca bu konuda sizinle iletişime geçmek için işlenir. Hukuki sebep açık rızanızdır (KVKK m. 5/1); rızanızı dilediğiniz zaman support@briftek.com.tr adresine yazarak geri alabilirsiniz.
Hesabınız ve ekibiniz
Adınız soyadınız, iş e-posta adresiniz, şirket adınız ve beyan ettiğiniz şirket türü, kullandığınız dil, e-postanızı doğruladığınız ve son giriş yaptığınız zaman ile ekipteki rolünüz. Şifrenizin kendisini asla saklamayız; yalnızca geri çevrilemez bir özetini tutarız. Hesap sahibi bir çalışma arkadaşını davet ettiğinde, davet göndermek için onun e-posta adresi işlenir. Bu veriler hesabı açmak ve yürütmek, giriş yapmanızı sağlamak, ekibi yönetmek ve hizmetin gerektirdiği e-postaları göndermek için kullanılır. Hukuki sebep, şirketinizle kurulan sözleşmenin kurulması ve ifasıdır (KVKK m. 5/2-c); davet edilen çalışma arkadaşları için şirketinizin sipariş ettiği hizmeti sunmaya yönelik meşru menfaatimizdir (m. 5/2-f).
Fatura, sipariş ve ödeme
Şirket unvanı, yetkili kişi, fatura e-postası ve telefonu, vergi numarası ve dairesi, fatura adresi; her sipariş, tutarı ve ödendiği tarih. Ödeme havale ya da EFT ile yapılır: ödemeyi eşleştirmek için banka hesap hareketimizde görünen gönderen ve açıklama bilgisini görürüz; kart ya da banka hesap bilgisi saklamayız. Bu veriler sipariş almak, erişimi açmak ve fatura kesmek için kullanılır. Hukuki sebepler sözleşmenin ifası (KVKK m. 5/2-c) ve ticari defter ile vergi kayıtlarını saklama yükümlülüğümüzdür (m. 5/2-ç).
Analizler ve kayıtlı listeler
Bir medya planını analiz ettiğinizde Excel dosyası kendi tarayıcınızda okunur ve bize yalnızca PubRank’ın ihtiyaç duyduğu sütunlar gönderilir: site alan adları ve varsa her satırın kategorisi, formatı, cihazı, CPM’i ve bütçesi. Dosyanın kendisi bilgisayarınızdan çıkmaz. Medya planlarının kişisel veri içermesi öngörülmez; planlara kişisel veri eklenmemelidir. Analizler, kayıtlı site listeleri ve kuralları yalnızca şirketinize görünür, diğer müşterilerin karşılaştırıldığı benchmark’a hiçbir zaman eklenmez ve ait oldukları pazarda tutulur. Hukuki sebep sözleşmenin ifasıdır (KVKK m. 5/2-c).
Site doğrulama ve düzeltme talepleri
Bir sitenin size ait olduğunu kanıtlamak için site eklerseniz alan adı, doğrulama kodu, doğrulamanın nasıl ve ne zaman yapıldığı ile siteyi kimin eklediği işlenir. Kontrol için sitenin DNS kayıtlarına bakarız ve siteden küçük bir dosya isteyebiliriz. Düzeltme isterseniz yazdığınız açıklama işlenir. Bu veriler listelerimizdeki düzeltmeleri yürütmek için kullanılır. Hukuki sebep sözleşmenin ifasıdır (KVKK m. 5/2-c).
E-postalar
Hizmetin gerektirdiği e-postaları göndeririz: e-posta doğrulama, şifre yenileme, davet, sipariş ve ödeme, erişim bitmeden hatırlatma, kayıtlı liste değişiklikleri ve Yıllık Site Takibi güncellemeleri. Yeni kayıt, sipariş ve düzeltme taleplerinde yöneticilerimize ilgili kişinin adı, e-postası ve şirketi bildirilir. Hukuki sebepler sözleşmenin ifası (KVKK m. 5/2-c) ve hizmeti yürütmeye yönelik meşru menfaatimizdir (m. 5/2-f). Bülten ya da reklam e-postası göndermeyiz.
4. Çerezler ve tarayıcı depolaması
Giriş yaptığınızda oturumunuzu açık tutan tek bir çerez kullanırız: rastgele bir kod taşır (biz yalnızca özetini saklarız), betiklerce okunamaz ve girişten 12 saat sonra ya da çıkış yaptığınızda sona erer. Giriş gerektiren hizmet için zorunludur. Reklam veya analitik çerezi kullanmayız. Analiz sayfalarında tarayıcınız yalnızca rapor rehberini açık mı kapalı mı bıraktığınızı hatırlar; bu bilgi cihazınızda kalır.
5. Verilerin toplanma yöntemi ve aktarıldığı taraflar
Veriler, bu sitedeki formlar ve hesabınız aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileri ve yedeklerini bizim adımıza saklayan barındırma hizmeti sağlayıcımıza (Amazon Web Services (AWS), Frankfurt, Almanya) ve e-postaların gönderildiği Amazon Web Services (Amazon SES), Frankfurt, Almanya sağlayıcısına (bu kapsamda e-posta adresiniz ve e-postanın içeriği) aktarılır. Google’a yalnızca site alan adları gönderilir. Kanunen zorunlu hâllerde yetkili kurumlarla paylaşılabilir. Kişisel verileri satmayız.
Bu sağlayıcılar ABD merkezli Amazon Web Services, Inc.’e aittir ve verileri Almanya’daki (Frankfurt) veri merkezinde işler. Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde bu sağlayıcıya yurt dışına aktarılır. Aktarım, KVKK m. 9 kapsamında Amazon Web Services, Inc. ile imzalanan ve 7 Ekim 2026’da Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilen standart sözleşmeye dayanır.
6. Saklama süreleri
- Karşılaştırma özetleri: 24 saat; bu sürenin sonunda sonuç bağlantısı çalışmaz. Medya Planı Analizi talep ettiğiniz karşılaştırma, talebiniz kadar saklanır.
- Medya Planı Analizi talepleri: talebinizden itibaren 60 gün ya da rızanızı geri almanıza kadar (hangisi önce gelirse).
- Hesaplar, ekip üyeleri, analizler, kayıtlı listeler, siteler ve düzeltme talepleri: hesap var olduğu sürece. Hesap sahibi bir analizi istediği zaman, hesabı ise hesap sayfasından silebilir; bu durumda hemen silinir. Bize yazarak silinmesini isterseniz en geç 30 gün içinde silinir.
- Siparişler ve fatura kayıtları: ticaret ve vergi mevzuatı gereği 10 yıl; hesap silinse de.
- Oturumlar: en fazla 12 saat. E-posta doğrulama, şifre ve davet bağlantıları: 2 saat ile 7 gün arası.
- Yedekler: 30 gün; sonra her yedeğin üzerine yazılır.
- Bellekteki sayaçlar: bir gün. Erişim kayıtları: en fazla 30 gün.
7. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde veya support@briftek.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Değişiklikler
Kişisel verileri işleme şeklimiz değişirse bu metni ve tarihini güncelleriz; önemli değişiklikleri hesap sahiplerine e-postayla bildiririz.